bout de papier, September 1983 // Septembre 1983, p. 5
So you have just come back to Canada from a posting abroad! In this issue of the bout de papier, we would like to direct you — as best as we can — through the confusion of homecoming.
For this purpose, we feature an article submitted by the “Bureau des relations communautaires” outlining the services it provides to the Foreign Service Community, a check-list to note, and highlights of major changes in the FSD’s.
Le nouveau bureau des relations communautaires
Comme suite à la réponse du Gouvernement au rapport de la Commission royale d’enquête sur les conditions du Service extérieur, le Ministère a récemment mis sur pied un nouveau bureau des Relations communautaires. Le champ d’action de ce bureau comprend celui d’information et de consultation en éducation et en emploi qui était en place depuis ce printemps et qui était alors rattaché à ABRS. Il s’étend maintenant aux autres questions d’ordre communautaire, telles les conditions de santé et de sécurité pour les familles, l’isolement et les possibilités de loisirs.
Education
Déjà une banque de données informatisées portant sur les ressources en éducation est en cours d’implantation et devrait aider les parents à prendre, pour l’éducation de leurs enfants, les décisions les plus adéquates. Une documentation en éducation, également à la disposition des parents, portera sur les ressources en éducation spécialisée au Canada et à l’étranger, notamment pour les enfants handicappés.
Emploi
Par ailleurs, une documentation informatisée couvrira aussi les possibilités d’emploi dans les missions et dans la région d’Ottawa-Hull. Les conjoints seront bientôt invités à remplir et retourner une fiche préparée par le bureau qui portera sur leur expérience d’emploi et sur les secteurs dans lesquels ils souhaitent, dans l’avenir, obtenir un emploi. Des activités d’ateliers de formation pour les conjoints qui recherchent un emploi seront annoncées sous peu ainsi que d’autres activités, telles des conférences, qui porteront sur l’éducation ou sur d’autres questions d’ordre communautaire.
Communications
En vue d’améliorer la communication entre le Ministère et les familles des employés permutants, un nouveau programme de communication directe avec les conjoints sera bientôt mis sur pied par le bureau pour toutes les questions qui sont de son ressort. Les employés permutants seront, à cet effet, très prochainement invités à transmettre au bureau l’adresse de leur domicile ainsi que le nom de leur conjoint.
Santé
Le bureau des Relations communautaires est également responsable du nouveau programme de distribution du carnet de santé préparé par le Ministère de la Santé et du Bien-être social et par l’Association de la communauté du Service extérieur. Ce livret permettra aux parents qui le souhaitent d’y consigner les événements préventifs ou correctifs, positifs ou négatifs, qui concernent la santé de leurs enfants. Le Ministère espère que ce nouveau programme, qui sera annoncé dans une prochaine lettre, aidera les familles à traiter avec de nouveaux médecins dans chacune de leurs affectations.
Dépannage
Pour les employés et leur famille affectés à l’étranger, un service de dépannage est prévu lorsqu’une aide est requise pour évaluer une situation, pour identifier des ressources hors du pays d’affectation ou, le cas échéant, pour procéder au Canada aux arrangements nécessaires.
Loisirs
Finalement, il sera procédé à une distribution aux missions de bulletins et de documents audio-visuels qui inclueront, entre autre, du matériel pédagogique à contenu canadien.
Renseignements
Pour toute information en éducation (des enfants), en emploi (des conjoints) et pour les autres questions d’ordre communautaires dans les missions et dans la région d’Ottawa-Hull, les employés permutants et leur famille sont priés de s’adresser à la salle 20 au 1er étage de la Tour D ou au téléphone: 5-7886.
Un mot de l’APASE: laissez-nous savoir si vous êtres satisfaits des services offerts par ce nouveau bureau.
Check List
Medical
To forego the medical check-up is to risk the possibility of being infested with parasites later on. Ensure you and your dependants do report to Health and Welfare for your medical examination.
Customs Clearance
Check the regulations, you may have to pay customs on certain items if bought six months or less prior to your departure. There are special duty regulations affecting cars purchased abroad if the value at purchase was in excess of a specific amount. (cf. ABRR Preposting Briefing Handouts)
School Registration
The “Bureau des relations communautaires” should be able to provide you with information pertaining to the school systems in the Ottawa/Hull area. Also verify the allowances provided for under FSD34.
Car Registration, Driver’s License, Plates
Inquire with the License Bureau of your province of residence.
Highlights of Changes to FSD’s
Temporary Accommodation
A transmitted letter informed you that FSD 15.33 now provides for a guaranteed two-day stay in temporary accommodation. Any extension of said period has to be justified on your expense claims.
Incidental Relocation Expenses
The maximum authorized amount for relocation expenses is now fixed at $1940.00. Of this amount $200.00 can be used at your discretion. The balance can be used for expenses as listed under FSD 15.31. Said list is not exclusive however, check with ABRR as to how to record all expenses incurred or record them as stated in the list annexed to FSD 15.31.
Babysitting Expenses
If you have not benefitted from a House Hunting Trip (HHT) beforehand, Departmental officials advised us that babysitting expenses were claimable for a period of five days. This should be cleared by ABRR prior to incurring the expense.
Purchasing of a House
FSD 16 spells out all entitlements as to real estate and legal fees for employees purchasing a house when returning to Canada.
It should be kept in mind that when returning to Canada, one no longer enjoys diplomatic status and will be dealt with by Governmental officials as any other Canadian citizen. It is all a question of attitude: when one is considerate, one is treated with consideration.
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