bout de papier, Vol. 4, No. 2 (1986) — Spring/Summer 1986 // Printemps/Été 1986, pp. 29–30
Members of the PAFSO executive met with representatives of Personnel April 8 to discuss issues pertaining to the shape, size, and role of the service, career development, the health of the service and contract follow-up’s.
Though it was agreed that discussions held during the meeting were off-the-record, the executive is pleased to report tangible results. PAFSO’s views and interests will be considered on:
— concept of a Foreign Service Act;
Sabbatical Leave
provisions for Foreign Service Officers;
– the terms and conditions to apply to the conversion of Commerce Officer positions into Foreign Service positions;
– the restructuring of the levels of the Foreign Service group;
— the review of a grievance procedure.
Progress reports will be published in bout de papier on a regular basis. Moreover, another meeting with Personnel is planned for the fall of 1986. Membership requests for discussions of specific issues may be forwarded to PAFSO executive committee.
A Foreign Service Act
In April 1982 the PAFSO president circulated to all PAFSO members a proposal for a “Canadian Foreign Service Act”. The executive committee had deemed opportune in the context of consolidation to submit draft legislation to the Secretary of State for External Affairs.
Though such a proposal was met with interest at the time, it was felt by the SSEA of the day that the review of the External Affairs Act addressed the concerns expressed by PAFSO except for those dealing with the major elements of public service management. These, however, appear to be among the concerns the management of External Affairs now wishes to address in considering the needs for and the contents of a Foreign Service Act.
Sabbatical Leave
In the line with discussions held at the negotiating table last summer, PAFSO is seeking to rekindle management’s interest in developing a sabbatical leave policy that would allow members to plan for and request sabbatical leave for their personal purposes. A deferred salary plan is also been studied as an integral part of such a policy.
CO Conversion
It has been agreed PAFSO will be consulted on the terms and conditions to apply to the conversion of CO positions into FS positions. These will be widely distributed by PAFSO prior to meetings held at the initiative of the Trade Stream Management for all Foreign Service Officers.
Restructuring
The idea of restructuring the levels of the Foreign Service group is currently being explored by departmental management. Informal meetings will be held to discuss the concept under the auspices of the Personnel Operations Bureau. A discussion group composed of a broad cross-section of officers of all streams chosen essentially by PAFSO will be exchanging views on the subject with departmental officials.
Grievance Procedure
As a follow-up to the Foreign Service contract negotiations, PAFSO executive has requested that the grievance procedure be revisited. The idea is to set up a clear, transparent and fair procedure which would ensure that problems raised by employees through that process are dealt with satisfactorily if not to their satisfaction. The executive director is pursuing the issue with the director of Staff Relations.
La gestion de la filière de l’aide au développement
Cette année la majorité des postes s’ouvrant à l’étranger ont été octroyés à des agents de la filière de l’aide au développement. L’APASE continue ses représentations auprès de la gestion de filière pour s’assurer que ces agents ne sont pas en reste quant à leurs affectations ou à leurs opportunités de carrière.
Le plan dentaire
Les résultats du scrutin tenu par l’APASE quant à l’opportunité pour votre Association de participer aux discussions visant à mettre sur pied un plan d’assurance dentaire collective ont été favorables à cette idée à 90%.
L’APASE a donc participé aux premières rencontres tenues sous les auspices du Conseil national mixte pour discuter des modalités du plan. Celles-ci seront relativement les mêmes que celles divulguées dans le message de l’APASE. La date de mise en place du plan d’assurance dentaire collective est prévue pour le ler janvier 1987.
La parité salariale
Le plan annoncé par M. de Cotret en mars 1985 a l’effet que les groupes de la fonction publique fédérale feraient l’objet d’une étude visant à mesurer la valeur du travail par ceux-ci pour fins de les comparer dans le cadre de la mise en application de l’article 11 de la Loicanadienne des droits de la personne n’a pas démarré aussitôt que prévu-l’article 11 prévoit qu’aucun groupe à’ dominance femelle ne sera moins payé pour effectuer un travail égal à celui effectué par un groupe à dominance mâle.
Le comité mis sur pied par le Conseil du trésor sous la co-présidence du Sous-secrétaire, Direction de la politique du personnel et de votre Directeur exécutif en est encore à discuter des termes de son mandat. La sélection d’un seul plan d’évaluation de la tâche n’est pas encore arrêtée.
Les membres de l’APASE doivent toutefois être conscients du fait que cette évaluation se fera éventuellement et que l’absence de normes de classification du groupe du Service extérieur pourrait avoir des répercussions certaines sur la mesure accordée aux tâches effectuées par les membres du groupe.
Négociation collective
Déjà en septembre, l’APASE prévoit faire parvenir à tous ses membres un questionnaire visant à:
1) déterminer ses objectifs pour la négociation de la prochaine convention collective et;
2) établir une banque de données professionnelles sur ses membres lui permettant de mieux faire valoir ses arguments lorsqu’engagé en négociations avec le Conseil du Trésor.
Il serait donc avisé de réviser les clauses du contrat ASE pour fins d’identifier les difficultés de mise en application ainsi que les solutions y afférant. Nous avons bonne intention de tenter de régler la prochaine négociation sans l’aide d’une tierce partie et apprécierions recevoir tous les renseignements pouvant nous aider à y parvenir. Directives du Service extérieur
Toutes difficultés de mise en application ou d’interprétation d’une des directives du Service extérieur doivent être référées au bureau de l’APASE pour fins de documenter et de préparer la prochaine ronde de consultations qui débutera en 1987.
L’été 1986 mettra à l’épreuve les nouvelles directives promulguées au ler décembre 1985. Vous ne bénéficierez que de cette expérience sous la directive 15 – Déplacement à l’occasion de la réinstallation pour préparer notre prochaine soumission. Prenez donc bien soin de noter toutes modifications souhaitées et toutes raisons les justifiant.
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