bout de papier, Vol. 3, No. 1 (1985) — March 1985 // Mars 1985, p. 30
PAFSO Executive Committee has made the following decisions with regards to internal policy on membership’s representation:
Appeals:
that it will not represent its members in PSEA Section 21 appeals against the results of a promotion unless the issue at stake is of interest to the organization and therefore its general membership but that it will, (a) prepare an information kit to be distributed to members that will include:
— a how-to kit;
— a summary of prior experience and jurisprudence;
(b) assist in locating or identifying;
— a PAFSO member who would agree to provide representation;
— a list of names of persons with prior experience who may be retained at employee’s cost;
– a list of experienced lawyers who may be retained at employee’s cost;
– ensure that all appeal procedures are observed for the purposes of updating the information provided to members involved in these proceedings.
Collective Agreement Grievances:
that the Association indicate its willingness to represent members at its expense in grievance proceedings related to matters arising out of the application of the collective agreement up to and including adjudication except when involvement in the process itself is deemed to be frivolous or vexatious.
Disciplinary Grievances:
that the Association, as a general rule, will represent, when asked, employees in disciplinary grievance proceedings up to and including adjudication to ensure that employees have full and fair representation, any expenditure of funds related to these proceedings to be subject to executive approval. The maximum amount of funds to be allocated in any given case have been established at $1000 or 50 per cent of the total costs incurred, whichever is less. The executive must also consider when agreeing to the disbursement of funds whether involvement in the process itself is vexatious or frivolous and thereby detrimental to the general interests of the membership.
Directives du Service extérieur:
Depuis le mardi, 5 février les membres du comité du Conseil national mixte sur les directives du Service extérieur se rencontrent deux jours par semaine dans le cadre de la révision triennale de ces directives.
Les consultations ont à date eu trait aux définitions, aux examens médicaux et dentaires, aux indemnités scolaires, aux déplacements pour fins éducatives, aux avances pour frais médicaux, aux jours fériés, aux congés de service à l’extérieur avec option et aux congés spéciaux. Certaines des propositions soumises conjointement par les représentants des associations d’employés ont reçu l’assentiment des représentants du Conseil du trésor et prévoient des dispositions plus favorables et/ou plus précises à l’endroit des employés en poste à l’étranger.
Toutefois, les représentants du Conseil du trésor n’ont pas encore déposé la totalité de leurs propositions bien qu’ils aient disposé d’une période de six mois pour les préparer. Ce manque de coopération risque de retarder indûment les consultations eu égard aux directives et partant, d’en retarder la rédaction pour fins d’application et de publication.
Les représentants des associations d’employés ont entrepris des démarches pour corriger cette situation et espèrent obtenir satisfaction de façon à préserver les intérêts de leurs membres en arrivant à une entente sur l’ensemble des directives au plus tôt. Il ne faut pas oublier cependant que nous n’entendons certainement pas régler à n’importe quel prix pour seules fins de régler rapidement.
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