bout de papier, Vol. 11, No. 4 / Vol. 12, No. 1 (1995) — Spring 1995 // Printemps 1995, pp. 85–86
Les membres du service extérieur à Ottawa regagnent leurs foyers. Il en reste encore de nombreux à l’édifice Pearson, à Ottawa, et à la Place du Portage, à Hull, à attendre des nouvelles d’outre-mer ou à mettre la dernière main à des textes avant le départ des Ministres et des cadres supérieurs.
Au coeur des 8:00
Services ministériels
Le SMA (Services ministériels) fait ses bagages à la fin de la journée. Il est heureux du déroulement d’une autre journée de gestion et d’administration des Services ministériels. En outre, il a reçu confirmation de son affectation à Hong-Kong. Les priorités de son secteur sont :
• l’administration financière du Ministère et de son réseau de bureaux;
A day in the life of the foreign service ends but i trade, political and immigration streams)
• la gestion des réseaux de télécommunications et d’information;
• les questions relatives au personnel;
• ’Institut canadien du service extérieur.
June 2 is over…
… Le Ministère reçoit le Prix Bell Stentor à l’innovation en gestion de l’information et des communications pour son remplacement du réseau cryptotélégraphique par SIGNET, qui assure des communications mondiales cryptographiques aux postes de travail de tous les employés du Ministère. … The Deputy calls, “Let’s bite the bullet on the new restructuring of the department. I want a présentation to Ops Committee tomorrow on the proposed consolidation of the Corporate Management ut a new generation of foreign service officers (in the Branch and the Personnel Branch into one branch.”
••. On tient une breve séance d’information sur les conclusions du Vérificateur general concernant la gestion du Ministère. ••• The Canadian Ambassador to South Korea discusses the property purchase for the new chancery project. This is a typical enquiry for the Physical Resources Bureau which manages all Canadian government property overseas •.. The Minister’s Office calls on the issue on costs for Ministerial travel. The press is interested.
••• The Inspector General reports on the latest audit reports on Canadian missions. Inspection report on Teheran, Damascus, Tel Aviv, Kuwait and Riyadh are being drafted. All the reports will go public. ••• La Direction générale du personnel achève la séance intensive de consultations pour les plus récentes affectations étrangères. Déjà, 95 % des affectations outre-mer ont été confirmées.
… The processing of transactions for a new pay period for 4,000 employées, of which 1,800 are abroad, has begun. … On examine les questions relatives à la rémunération et à la retraite pour les plus de 4800 employés locaux qui travaillent dans les missions canadiennes à l’étranger. Le haut-commissaire du Canada à Dhaka vient chercher des renseignements pour son personnel local.
… It is the busy season for relocations. The majority of foreign service employees return to Canada or are posted out of Canada from May to August. The group that manages incoming relocations alone receives 150 voice mail messages today. The final arrangement for a dozen moves are completed today. Messages are sent to missions on another thirty moves.
The Day Winds Down
The staff of the Ministers review the 19:00 results of the day. Minister Ouellet did not have a busy day in the House of Commons, although Minister Marchi has a number of questions on immigration poncy. risneries ivinister topin nau nandica the questions on overfishing. The intense preparations for questions on Haiti, Rwanda, Korea, and numerous other issues had been for naught. Despite this fact, similar preparations would be take place the next day on these and other issues “just in case”
The Deputies prepare to leave their buildings in Ottawa and Hull. The Deputy for Foreign Affairs is happy that the planning for the Halifax G-7 Summit is so far advanced. The Deputy for International Trade clears a number of key commercial memorandums for the Minister and quickly checks to see if there are any issues to followup for the Minister from Europe.
Deputy Minister of Immigration reminds himself to follow up with the Minister tomorrow on the possible implications for refugees into Canada from Haiti in light of the action suggested by the US Ambassador to the UN and the meeting of the five Friends of Haiti in New York.
20:00 Le quart du soir
L’agent de quart du soir est à son poste. Son quart a débuté à 16 h. Il vérifie avec le Service des relations avec les médias, la Direction générale des affaires consulaires et l’agent de service au pays, ses principaux clients durant les heures silencieuses. Le quart du soir au Centre des communications est, lui aussi, en cours. La soirée est calme. À 20 h, un membre du cabinet du sous-ministre du Commerce demande la communication avec l’ambassade à Bangkok. Un appelant d’une entreprise de semences désire obtenir les numéros de téléphone et de télécopieur de nos missions à Taïwan, à Hong-Kong, à Singapour et en Corée.
The Day Ends 24:00
The Peace Tower rings with a solemn tolling of the heavy copper bell twelve times. June 2 is over in Ottawa.
Meanwhile, overseas, Canadian missions in Europe and Africa are waking up and heading to work; it is noon in Asia; and another day in the life of the foreign service is well underway….
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