bout de papier, Vol. 6, No. 1 (1988) — Spring 1988 // Printemps 1988, p. 38
Les directives du service extérieur
Le 7 janvier dernier débutaient les consultations relatives à la révision triannuelle des Directives sur le service extérieur au sein du Comité des directives sur le service extérieur du Conseil national mixte.
Les membres du comité dont Christine Manseau, Directeur exécutif, et Laurel Pardy, consultant retenue par l’APASE, se sont rencontrés au rythme d’une journée et demi par semaine pour revoir les dispositions des directives et y apporter des améliorations rencontrant les préoccupations exprimées par nos membres. Le Comité des directives du service extérieur de l’APASE sous la présidence de John Broadbent reçoit des rapports réguliers des progrès réalisés dans les consultations et décide du mandat de ses représentants au sein du comité.
Des propositions au chapitre de la relocalisation, des honoraires de vente d’immeuble et frais annexes, du logement, de moyens de transport à la mission, d’indemnités scolaires, de congés de service à l’extérieur avec option et de calcul des indemnités font présentement l’objet de discussions au sein du comité. L’augmentation annuelle afférant aux directives 56 et 58 et autres montants a déjà été approuvée et se reflétera dans le paiement de vos allocations à compter du 1er avril 1988. Cette avril l’augmentation a été de 3,6 %.
Nous espérons terminer bientôt les consultations quoiqu’il appert définitivement que les nouvelles directives ne pourront probablement pas être en place pour la saison d’affectations qui vient. Des délais dans le début des consultations ainsi que le retard du Conseil du Trésor à décider de sa position quant à la « simplification » des directives en sont la cause.
Staff Quarters Space Guidelines
In March of 1988, a Departmental telex announced changes to the guidelines used to determine space requirements for Staff Quarters abroad.
At PAFSO’s request, the Director General of the Physical Resources Bureau made a comprehensive presentation to the Foreign Service Directives Committee of the NJC on the subject. The reasons for these changes appear on the surface to be motivated by a desire to better manage the acquisition of Staff quarters based on certain factors: family size, recreation, safety and program requirements.
To that purpose, a profile of the members abroad as of May 1, 1987 had been established. It was interesting to note that the majority of our membership overseas is single. A global profile of the currently owned accommodation showed as well that the majority of Staff Quarters can only accommodate single people.
The new guidelines provide for larger accommodations for all household sizes. The guidelines for non-program personnel have been increased substantially in order to eliminate a differential deemed too great. Ancillary space will not be used in the determination of the size of the accommodation. Both the post and the Department have the power to exercise discretion to increase the space requirements by up to 25% should the situation so require. The size of the accommodation being tied to salary, household size and program requirements, the likelihood of any officer paying more for the same size accommodation as non-program personnel would occupy is almost impossible.
The changes will be gradual, being implemented over a 16-year period. It would seem if well-managed, these changes will allow better inventory control, savings and accommodations befitting more the needs of the personnel abroad. Only time will tell.
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